道德实践的政策

公开形式 EthicsPoint的举报热线

1.简介

道德实践(下称“政策”)的这一政策涉及面广的网易彩票网的做法和程序。它不包括可能出现的所有问题,但它规定了基本原则,以指导网易彩票网及其附属公司的所有员工(统称为“网易彩票网”或“大学”)。网易彩票网的员工必须按照本政策行事,并力求避免不当行为,甚至出现。网易彩票网的代理人和代表,包括咨询顾问,供应商和志愿者,也有望通过这一政策遵守。

员工必须遵守所有适用的联邦,州和地方法律。如果此政策的规定与法律相冲突,员工必须遵守法律。这一政策取代行为,政策,程序,指令,条例,规则,书面或口头陈述的所有其他代码,他们是与这一政策相抵触的程度。然而,这一政策不会取代任何适用的集体谈判协议的规定。

网易彩票网不断地检查其政策和程序,并保留修改,补充,修改或删除本政策的任何条款的权利。

2.目的

网易彩票网旨在促进:

  • 诚实和道德的行为,包括个人和职业关系之间的实际或明显冲突的道德处理; 
  • 全面,公正,准确,及时,并且可以理解的报告和文件披露,网易彩票网用的文件,或提交给,政府机构和其他外部实体,以及由网易彩票网的其他公开通信;
  • 机密信息和正确使用大学的资产的保护;
  • 遵守法律,法规和规定;
  • 善意提示的内部报告中的部分这一政策的10-12描述;和
  • 问责遵守这一政策和其他大学政策。
3.道德行为

所有网易彩票网的雇员,预计在对网易彩票网带来的信贷把自己当作个人和体现良好的方式履行自己的工作职责。网易彩票网积极促进道德行为,并鼓励员工交谈主管,经理或其他适当人员有关行动在特定情况下的最好的课程有疑问时。在这一政策的指导所阐述,具有良好的判断力和自己的是非观一起,目的是指导决策。

4.利益冲突

一个“利益冲突”的存在,当员工的私人利益干扰,或者甚至会出现与干扰,网易彩票网的利益。作为一名雇员,一个必须无任何利益实际或明显的冲突,以确保做出独立判断对于网易彩票网的最佳利益的能力。任何员工不得在搞行为,或允许的情况存在,其中员工个人与他/她与网易彩票网诚实和公平交易的责任利益冲突。利益冲突的例子包括但不限于:

  • 当员工采取的行动或与供应商或其他实体的利益,其损害,因为它涉及到网易彩票网他/她的客观性;
  • 当员工或他/她的家庭成员,接受不正当的个人利益作为他/她与网易彩票网位置的结果;
  • 当员工进行网易彩票网业务,亲属或其他显著,或与业务与亲属或其他显著任何显著作用有关,而不充分披露并获批准由网易彩票网;要么
  • 当员工作为任何组织与网易彩票网竞速赛,除由网易彩票网另行批准的董事。

利益冲突并不总是清晰。如果员工有问题,他/她应该与他/她的顶头上司,部门副总裁,高级副总裁,或人力资源部门咨询。

员工应审查和熟悉相关的收受礼品网易彩票网的政策。没有代表网易彩票网的一个工作不得提供或接受宴请,招待或旅行,可以合理地解释为企图不当影响接受者。餐,娱乐或旅游可能永远不会被征求个人利益。进一步的,可以永不放弃或接受他们哪里会是非法的这样做,否则会故意违反对方的雇主的政策。如果员工意识到相关的实际或潜在的冲突,他/她应该遵循本政策的第10条的报告机制。

5.信息披露

利益冲突,禁止为网易彩票网政策问题,除非冲突公开和批准的披露形式。在信息披露表列出了完成和审批要求,并位于该大学的网站上。即使提出相关的实际或潜在利益冲突的交易或其他安排已披露和批准,员工还必须从正在作出的任何决定有关交易或安排删除他/她。

6.官员和关键利益冲突的员工

确定为管理人员和骨干员工的员工必须遵守的官员和利益披露声明的核心员工冲突的替代披露要求。满足这些类别的资格的员工将直接在每个年度认证和披露期的通知。公开审查和董事会的椅子(以下简称“基板”)的批准,每年。如果出现利益冲突的年报披露期间结束后,个别需要更新他/她原来的官员和利益披露声明的关键员工发生冲突。

7.财务健全,披露和其他报告

网易彩票网的财务报表,以及其他数据的语句,必须相当准确地呈现所述金融状况和/或大学的业务活动。影响网易彩票网,直接或间接的所有交易,必须正确记录,准确,及时,并根据大学的政策在网易彩票网的账簿和记录记载,美国一般公认会计原则和政府规章制度。

联邦和各州的法律规定网易彩票网披露的各种报告的某些信息,这所大学必须以文件或提交给政府部门。此外,不时,大学报告等非财务和运营数据,使公众通信,如发放新闻稿。网易彩票网希望谁参与了这些文件或其他公共文件的编制全体员工,以确保在文件中披露的信息是公正,准确,及时和易于理解。

给员工合理地认为可疑的会计,审计或其他报告行为/实践已经发生或正在发生的程度,他/她应利用此策略的报告机制。

8.保密

网易彩票网尊重员工,学生,供应商和客户的隐私。该大学与校园社区的关系是建立在信任和尊重。因此,网易彩票网将只提供以需要知道的基础上为合法的商业目的,并根据适用法律的机密信息给他人。员工必须保持由网易彩票网和校园社区托付给他们的机密信息的保密,除非披露是由大学的建立书面的政策授权或法律法规的要求。 

机密信息包括已委托给我们的所有非公开信息。保护机密信息的义务,即使在就业端部延续。在这项义务方面,每一位员工都必须遵守有关保密所有大学的政策。

9.保护和正确使用网易彩票网的资产

员工应该保护所有网易彩票网资产并确保其有效利用。欺诈或盗窃的任何可疑的事件,应立即使用该策略的报告机制进行报告。网易彩票网的设备不应该被用于非网易彩票网的业务,但限于偶然或个人使用许可,与一个人的顶头上司的批准。所有员工应该熟悉并遵循 信息技术的可接受使用策略.

10.报告的责任和机制

网易彩票网的每个员工有义务及时报告任何以下(以下,统称为“关注”)的:

违反法律,法规或者规章;欺诈;可疑或不当的会计事项;盗窃,浪费或大学资源或财产的误用;和其他违反这一政策的

如果员工有一个问题,他/她不应该保持信息给他/她自己,也不进行个人调查,但通过下面列出的机制,应及时报告:

管理报告 - 问题应通过传统报告机制最初报道,与顶头上司开始。如果因任何原因,是不恰当的报告可疑关切的顶头上司,个人应该去管理他们的学校或部门内的较高水平。对于内部报告的其他选项包括:

  • 人力资源
  • 内部审计
  • 总法律顾问

举报热线电话/网站 - 的程度,报告给管理问题是不可行的或适当的,和/或其他解决方法是不存在的,员工也可以拨打道德实践举报热线的政策在1-800-963-5593或提交的报告关注通过网络在报告 www.ethicspoint.com.

  • EthicsPoint的独立的大学,帮助操作确保用户的保密性,如果需要的话,一位不愿透露姓名。如果员工选择匿名举报的担忧,他/她应该提供非常具体的,详细的事故信息,以便进行适当的调查。
  • 所有热线电话/网站报道的关注,记者将收到一份报告键登录和使用,以查看关注的状态。鼓励记者定期检查回来的问题或更新。

鼓励员工报告涉及到管理只要有可能。匿名热线或网站报告往往更难以进行调查,这些报告的可信性可能更难以确定。

11.处理所报告的关切

报告会进行评估,以确定是否该报告的主题将构成潜在的违反此政策。如果是这样,一个彻底的调查将进行,并适当将采取行动。如果确定该报告的主题也不会,即使证实,违反这一政策,记者将被重定向到解决最适当的机制。所有报告将被视为机密在可行范围内。所有员工都有望在调查合作,并从干涉或妨碍调查,谎报或隐瞒资料,试图发现任何人在配合调查,或违反调查的保密性的身份避免。这样做会导致相应的纪律处分,直至并包括终止雇佣关系。

内部审计将定期报告关注到托管其审核董事会审计与风险管理委员会的调查结果。

12.真诚地行事

有人报告问题必须本着诚信的原则,并有相信信息披露的内容违反这一政策的合理理由。使确有实据,以及能够证明已经被人恶意发,乱发或预知指控的行为,这些指控都是假的,将被视为严重的违纪行为,并可能导致相应的纪律处分,并包括终止雇佣关系。

13.不要采取报复行动

任何员工谁善意报告关注的问题应受报复或不利的就业后果。谁打击报复别人谁报以真诚关心任何员工受到适当的纪律直至并包括终止雇佣关系。

常见问题(FAQ)

网易彩票网的EthicsPoint的举报热线不是911或紧急服务。通过EthicsPoint的举报热线提交的报告可能不会立即得到答复。如果您需要紧急援助,请拨打911。

这个常见问题页面中,我们将介绍以下三类:1)一般问题,2)对记者的保护,以及3)学生的关注。每个类别下面列出具体的问题和答案。如果你的问题是不是该页面中回答,请联系高级总监,内部审计在412-397-5274,或 maida@rmu.edu 或人力资源总监在412-397-6277,或 guy@rmu.edu.

一般的问题

什么是EthicsPoint的?
EthicsPoint的是一个全面的和匿名的互联网和基于电话的报表工具,帮助大学和它的员工,学生,和其他人在解决对违反法律,法规,规章或者其他不符合道德行为的政策关注。环网柜承包了的EthicsPoint提供大学服务热线每天24小时,每年365天。该热线由具有专业培训的人员配备的EthicsPoint。当记者提出报告的关注(“关注”),他/她可能会在整个报告过程中保持匿名。

为什么是EthicsPoint的举报热线必要?
匿名举报热线被认为是在高等教育行业的最佳实践。许多高校在美国已经实现了匿名举报热线。   

为什么鼓励员工通过传统方法先报到?
鼓励员工报告涉及到管理只要有可能。匿名热线或网站报告往往更难以进行调查,这些报告的可信性可能更难以确定。

如何在EthicsPoint的举报热线的工作流程?
您可以拨打免费电话800-963-5593或通过提交在线关注 EthicsPoint的举报热线网站。 EthicsPoint的需要的初始信息并将其发送到网易彩票网的适当办公室处理调查。请参阅记者节的保护。

不RMU认为是在大学欺诈或其他不法行为的问题吗?
环网柜相信在我们的校园社区的完整性,并且不怀疑任何错误行为。通过建立这种保密的报告工具,环网柜加强其维持一个安全,可靠和道德环境的承诺。

谁是负责管理该计划?
高级总监,内部审计和人力资源总监,负责该报告的EthicsPoint热线的管理。任何问题都可以通过联系黎明梅达在412-397-5274来解决或 maida@rmu.edu 或412-397-6277家伙克里斯汀或 guy@rmu.edu.

哪里曾报道我的关心去了?谁在大学看到我的关注?
All Concerns are sent to the co-administrators and several senior leaders of the University. In addition, Concerns are communicated to specific University officials based on the nature of the Concern. Concerns are categorized by allegation category such as Academic & Other Student Matters, Financial Matters, 人力资源 Matters, Information Technology Matters, Intercollegiate 竞技, Risk & Safety Matters, and Other. The co-administrators will share the Concern or parts of the Concern with others at the University who would need to see it for investigation purposes only. All Employees that see information from a Concern are required to keep this information confidential in accordance with the 道德实践的政策.

我怎么能跟进关注?
当你,或者通过拨打免费电话号码或通过在线提交的报告提交报告,你将获得一个唯一的用户名和被要求选择一个密码。你需要保留这些返回到您以前提交的报告。后续对通过电话报告,请拨打免费电话号码,并告诉你在一个报告跟进采访。你会被要求输入用户名和唯一密码。跟进在互联网上的一份报告,到 www.ethicspoint.com选择“提交报告,”请在组织名称字段“网易彩票网”,点击“跟进报告”按钮,并输入您的用户名和密码。这将带你到你先前提交的报告,并链接到“后的后续注”或“上传文件”。该大学将提供后10个工作日内调查结论或状态。你可以上传文件或在任何时候发布后续音符。

我可以报告的就业担心是不是违反政策?
在EthicsPoint的举报热线的目的是调查违反法律,法规,规章或道德实践的政策。如果你有一个就业的担心,是不是违规,请联系人力资源部。

将我被告知有关调查或它的成果/结果的细节?
在大多数情况下,你会被告知您报告的问题是否进行了调查,以及是否得到解决。有,但是,对什么样的信息所大学被允许提供法律和其他限制。例如,你可能不被告知针对某大学雇员或学生为你的指控的结果而采取的行动,因为该信息可能根据适用法律被视为“私人”。你也可能不被告知,被认为是合法的特权或其它机密信息。

什么是我的其他报告选项?
通常情况下,提出一个问题或提出问题的最好的地方是你自己的部门和主管范围内。您可能还能够提高既定处理某些类型的问题具体大学的办公室你的关心。

如果我有文档(证据)佐证我的关注?
使用Web链接 - 如果文档是电子格式,您可以在之后提交您的问题或者在任何时候通过使用最初的问题被提交时所提供给您的身份密钥和密码上传。如果文档无法上传,你应该表明,你最初的问题或通过发布后续照会匿名举报热线。共同管理人将发布一个后续的评论如何提交的信息提供指导。
使用电话选项  - 如果您通过电话疑虑或通过电话关心的跟进,你应该indiciate给操作员,你有文件,这将有助于支持这种说法。运营商将提供关于如何提交的信息指导。

对于记者的保护

如果我想要的文件,包括我的主管/经理或大学官员通常有权查看关注一个问题?他们将有机会看到的关注?
在EthicsPoint的系统和关注分布被设计成不关心的是曾与涉案人士分享时,他们的名称和/或标题包含在报告。那些参与关注的调查才会与之共享有必要根据调查计划,以了解个人信息。如果匿名提交问题,请参考下面的地址保持匿名的问题。

如果我在大学提交一份匿名的关注,究竟有没有人了解我的身份?
该大学将学习不到的EthicsPoint您的身份,如果你提交一个匿名的关注。在某些情况下,然而,你的身份仍然可能变得明显。例如,在关注的特定事实表明,它一定是从一个人或记者的身份在调查过程中变得清晰可能出现这种情况。在所有情况下,问题将被视为机密切实可行的范围内,并基于使关注的善意举报大学者禁用报复。

如何将报告问题的员工可以治疗吗?
与您关心的所有问题将谨慎处理。报告可以匿名进行。个人可以选择自己的身份,并不会受到任何报复行动报告或善意询问。请参阅道德实践大学的政策。

如果我觉得我遭到报复作出的报告,我应该怎么办?
大学禁止报复使诚信报告。如果你认为你是报复的受害者作出报告,或对打击报复的担忧,您可以利用EthicsPoint的系统或412-397-5274联系高级总监,内部审计,或 maida@rmu.edu 或人力资源总监在412-397-6277,或 guy@rmu.edu.

学生关注

如果我想要什么报告的学术或其他学生的问题?
If you are a student and have a concern related to your educational or student experience, you should file a report under the category "Academic & Other Student Matters". If you have concerns about misconduct involving University staff, faculty, volunteers, or other University representatives; or any other concerns about the safety of University facilities used by students, you should file a report to the appropriate category that corresponds to your situation. For example, if your Concern is about the safety of University facilities used by students, you should select the category "Risk & Safety Matters" to file a report. Similar to employees, all student reports must be made in good faith. Additionally, if your Concern can be reported to the applicable department, please do so.

什么不能在这里报告。
关注某些类别不应该通过EthicsPoint的举报热线进行报告。请直接低于或注意以下类型的关切适当的办公室是指下列政策:

  • 对于师生纠纷指的是师生的争议政策的本科生和研究生学术政策范围内。
  • 对学术诚信问题,指的是学术诚信政策。